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Guide de démarrage

Mettez votre piscine en place en quelques étapes : compte, bassin et équipe, code QR public, tablette partagée et installation de l'application.

Mise en route

Mettez votre piscine en place en quelques étapes. À faire par le gestionnaire (la direction).

• 1. Ouvrez le lien d’invitation reçu par courriel et créez votre compte gestionnaire.
• 2. Ajoutez vos bassins (intérieur/extérieur, chlore ou brome, emplacement).
• 3. Ajoutez votre équipe ; chacun choisit son nom à l’écran de saisie.
• 4. Connectez la tablette partagée avec le compte d’équipe et installez l’application (PWA).
• 5. Affichez le code QR public au poste.

Créer votre compte

Ouvrez le lien d'invitation reçu par courriel, puis entrez le nom de votre organisation, votre nom et un mot de passe.

Pas encore d'invitation? Demandez un essai. Réponse en une semaine au plus.

Au départ, votre organisation a un accès gestionnaire. Un deuxième accès s'ouvre sur demande ; nous vous répondons en une semaine au plus.

À la première connexion, votre organisation et votre profil de gestionnaire se créent automatiquement.

Créer votre bassin

Ajoutez votre installation : nom, intérieur ou extérieur, chlore ou brome, la capacité maximale de baigneurs, et le volume d'eau.

Les normes Q-2 r.39 (pH, chlore, chloramines, turbidité…) sont déjà configurées. Quand une valeur saisie atteint un seuil de fermeture de l'art. 17, 2e al., l'application inscrit elle-même la fermeture au registre, horodatée, et déroule le protocole étape par étape. L'évacuation et la fermeture du bassin restent le geste de votre équipe. Le volume d'eau saisi ici alimente le calculateur de rééquilibrage (Tableau de bord → Outils).

Ajouter votre équipe

Ajoutez chaque personne avec son rôle :

• Employé (prélèvements, chimie, fermetures, bris) pour les sauveteurs et le personnel d'opération.
• Gestionnaire : ce rôle-ci n'ouvre pas de nouvel accès, c'est un aide-mémoire dans la liste, sans compte ni mot de passe. Pour qu'une deuxième personne obtienne un vrai accès gestionnaire (supervision, seuils et réglages), écrivez-nous à contact@aquaregistre.ca. Nous vous répondons en une semaine au plus.

Ajoutez chaque employé. À l'écran de saisie, chacun choisit son nom : c'est ce nom qui s'inscrit au registre, avec l'heure.

Imprimer le code QR public

Chaque bassin a un code QR public. Il ouvre la page publique du bassin, sans identifiant et sans le nom des employés. Imprimez-le et affichez-le à l'entrée.

Connecter l'appareil partagé (une seule fois)

Sur la tablette de la piscine, connectez l'appareil une seule fois à votre organisation (Réglages → « Connecter l'appareil »). Ensuite, l'application s'ouvre directement au bord du bassin, aucun mot de passe commun à retenir.

Installer l'application

Installez AquaRegistre sur la tablette ou l'ordinateur de la piscine (bouton Installer). Elle se lance comme un logiciel. Après une première connexion, la saisie des prélèvements fonctionne hors ligne, et les saisies se synchronisent au retour de la connexion.

En résumé : qui se connecte comment?

• Gestionnaire (bureau) : courriel + mot de passe → vous arrivez directement dans votre espace, déjà identifié.
• Tablette de la piscine : connectée une seule fois avec le compte d'appareil (étape 5).
• Employé : l'application s'ouvre directement ; il choisit son nom à l'écran de saisie.
• Gestionnaire (sur la tablette) : se connecte avec son courriel et son mot de passe, comme au bureau.

À quelle fréquence prélever?

Le règlement fixe des minimums précis : désinfectant avant/après l'ouverture et aux 3 heures, pH-chloramines-clarté-température avant/milieu/après, alcalinité chaque semaine, laboratoire accrédité aux 2 ou 4 semaines (art. 9 et 10, Q-2 r.39).

Les guides d'utilisation

Une fois le bassin en place, deux guides détaillés décrivent l'application écran par écran.

• Guide du préposé : les gestes d'une journée au bord du bassin, de l'ouverture à la fermeture de la journée.
• Guide du responsable : lire le registre, les analyses de laboratoire, la pièce pour l'inspecteur et l'équipe.
• Feuille à afficher au poste : une page à imprimer pour le poste de surveillance.

C'est prêt !

Vos sauveteurs ouvrent l'app et saisissent les prélèvements. À l'écran de saisie, chacun choisit son nom : c'est ce nom qui s'inscrit au registre, avec l'heure. Vous suivez tout depuis le Tableau de bord et le Registre, générez un rapport PDF d'inspection, et téléchargez une sauvegarde quand vous avez une connexion Internet (Réglages, onglet Profil).