Guide du responsable

Ce guide s'adresse à la personne qui dirige l'exploitation d'un bassin et qui répond du registre. Il décrit AquaRegistre tel qu'il est aujourd'hui, écran par écran. Ce qui est entre guillemets est recopié de l'écran, au mot près. Quand une valeur réglementaire n'est pas portée par les tables en vigueur du rapport de conformité, ce guide écrit « voir le règlement » plutôt qu'un chiffre.

1. Votre rôle et ce que la loi vous attribue

Dans l'application, votre rôle s'appelle Gestionnaire. C'est le mot que porte la liste des rôles. Le mot « responsable » n'a pas le même sens partout : ne présumez pas qu'il désigne toujours la même personne.

Le rôle Gestionnaire vous donne quatre onglets de réglages : Profil, Bassins, Équipe, Organisation. Un employé n'en voit que deux. Vous seul voyez la carte des analyses de laboratoire et la sauvegarde complète.

Trois obligations touchent directement ce que vous ferez de l'application.

• Le registre et les résultats transmis en vertu de l'art. 14 doivent être conservés pendant 5 ans (art. 22, 1er al.).
• Les renseignements des 30 derniers jours, avec les résultats de l'art. 14, sont tenus au lieu d'exploitation et accessibles sur demande (art. 22, 2e al.).
• Les renseignements consignés au cours d'une journée sont affichés durant toute la période d'ouverture (art. 22, 2e al.).

Tout le reste de ce que la loi vous attribue : voir le règlement. L'application ne tranche pas à votre place. Elle le dit à l'écran, au réglage du régime de prélèvement : « AquaRegistre ne détermine pas le régime de contrôle applicable à votre bassin : il suit votre déclaration. ».

2. Lire le registre au quotidien

La navigation porte cinq entrées : Tableau de bord, Registre, Saisie, Achalandage et Réglages. Sous 1024 px de large, la même navigation vit en bas de l'écran, la première case abrégée en « Tableau » et « Saisie » au centre, dans une case de même taille que les quatre autres. À partir de 1024 px, elle devient une colonne fixe à gauche de la page, qui ajoute une sixième entrée, Formation, entre Achalandage et Réglages ; la première entrée y est aussi abrégée en « Tableau ». Si votre organisation a plus d'un bassin, la première entrée est Parc au lieu de Tableau de bord. Saisie est l'entrée par laquelle passe tout le registre.

Le tableau de bord

Il répond à une seule question : qu'est-ce qui est dû maintenant.

• La carte du prochain contrôle affiche Prochain prélèvement, ou Prélèvement en retard en rouge.
• Le repli À faire plus tard : alcalinité, laboratoire porte Alcalinité (hebdomadaire) et Prélèvement labo (aux 2 sem.) ou (aux 4 sem.) selon le type de bassin, sous cette note : « Bactéries + turbidité : prélèvement envoyé à un laboratoire accrédité par le responsable du bassin (art. 10). ».
• La rangée En cas d'événement mène à Sauvetage / Incident, Coup de tonnerre et Appel responsable.
• Le repli Outils contient Code QR public, le calculateur et la procédure de prélèvement.
• Le lien Voir le guide de démarrage complet ne s'affiche que pour vous.

La liste de démarrage

Inscrire les noms de votre équipe. Sans ces noms, la tablette n'offre que le vôtre, ou aucun. Un prélèvement inscrit au mauvais nom ne peut être ni modifié ni supprimé : une erreur se corrige par une note liée.

Connecter la tablette ou les téléphones. Le compte d'équipe s'ouvre sur une tablette partagée, sur le téléphone de chaque employé, ou sur les deux. La connexion se règle dans Réglages, Organisation, La tablette partagée.

Faire le premier prélèvement. Ce premier prélèvement compte : consigné au registre avec le nom choisi à l'écran de saisie et l'heure, il ne peut être ni modifié ni supprimé, et une erreur se corrige par une note liée, sans rien effacer. Pour vous exercer sans conséquence, essayez d'abord la démo.

Le registre

Le titre de la page est Registre, suivi du nom du bassin.

Cinq onglets, chacun avec le compte de ses entrées : Prélèvements, Statuts, Incidents, Traitements, Notes. Le champ Rechercher… cherche dans la catégorie ouverte.

Corriger sans effacer. L'onglet Notes porte le geste qui manque partout ailleurs : Ajouter une note au registre. Il n'est réservé à aucun rôle - contrairement à la carte des analyses de laboratoire et à l'export, tous deux réservés au gestionnaire : votre équipe peut donc s'en servir elle-même. La note s'ajoute, datée et nominative, et n'efface rien ; l'écran le dit sous le champ : « Cette note s'ajoute au registre. Elle ne remplace pas un contrôle et ne modifie aucun écart déjà consigné. ». Apprenez-le à vos préposés : une erreur constatée dans un prélèvement déjà consigné se corrige par une note, jamais par une ressaisie.

Vous ouvrirez surtout Statuts : c'est là que vivent Fermeture obligatoire, Fermeture temporaire, Réouverture du bassin, Alerte orage, Bris mécanique et Fermeture (nuit).

La bannière de cadence, et ce qu'elle ne dit pas

Au-dessus des onglets, une bannière annonce soit « Cadence des prélèvements régulière sur la période affichée. », soit « Vérification du registre : N jours à vérifier. » suivi de « Un intervalle anormalement long entre deux prélèvements a été détecté pendant l'ouverture, à contrôler avant une inspection. ».

Lisez cette bannière pour ce qu'elle est. Elle compare deux prélèvements consécutifs d'une même journée et soustrait les périodes de fermeture. Elle ne vérifie pas que toutes les échéances du règlement ont été tenues : une bannière verte n'est pas un verdict de conformité.

3. Ce que l'application écrit seule et ce qui reste votre geste

Ce qu'elle écrit seule

• La fermeture obligatoire. Quand une valeur saisie atteint un seuil de fermeture, l'application l'inscrit elle-même au registre et l'horodate : « La fermeture a été enregistrée automatiquement avec horodatage. ».
• Les heures d'ouverture de la journée, préremplies à partir de l'horaire habituel que vous avez déclaré, et « modifiables au cas par cas depuis le tableau de bord ».
• L'heure de réception au serveur de chaque prélèvement, imprimée au rapport sous la colonne Heure serveur.
• Les rappels de cadence pendant l'ouverture, l'alcalinité et l'échéance du prélèvement de laboratoire (section 2).

Ce qui reste votre geste, ou celui de votre équipe

• L'évacuation et la fermeture physique du bassin. L'application écrit ; elle ne ferme pas la porte.
• La description des mesures prises. Le champ Ce qui a été fait est obligatoire au protocole hors norme. Après une fermeture obligatoire, la même description s'écrit sous le titre Ce qui a été fait, et elle n'y est pas obligatoire : la personne peut toucher J'écris ça plus tard, et le registre garde alors sur ce prélèvement le rappel À écrire : ce qui a été fait. Ce rappel ne s'efface jamais de lui-même : c'est un texte qui manque au registre, et c'est à vous de le faire écrire.
• La saisie des résultats de laboratoire : bouton Ajouter un résultat.
• La réouverture après une fermeture obligatoire : bouton Rouvrir le bassin.
• Les mesures avant, au milieu et après la période d'ouverture. L'application rappelle la cadence des 3 heures pendant l'ouverture, et rien d'autre : ni les mesures avant et après l'ouverture, ni le triplet avant, milieu et après. Ces échéances restent à votre horaire. Les valeurs en vigueur sont à la section 5.

Ne comptez donc pas sur l'application pour vous avertir de tout : elle avertit de ce qu'elle mesure.

Ce que vos déclarations changent

Onglet Bassins. Chaque bassin s'ouvre en accordéon et affiche son emplacement, son type, son désinfectant et sa capacité, et un bassin sans horaire porte l'étiquette ambre Horaire non déclaré dès la liste. Sous le formulaire vivent trois déclarations qui changent le comportement de l'application : les heures d'ouverture, l'appareil de mesure en continu et, sous le repli Avancé, le régime de prélèvement.

Les heures d'ouverture. Le formulaire Heures d'ouverture du bassin déclare l'horaire habituel, jour par jour, avec une case Le bassin n'ouvre pas ce jour-là et un raccourci Appliquer à tous les jours. Tant que rien n'est déclaré, un bandeau ambre le dit : « Aucun horaire n'est encore déclaré pour ce bassin. ». Un horaire entièrement vide est refusé : l'application préfère un refus à un faux « enregistré ». Pour retirer un horaire devenu faux, un geste distinct existe, dont la confirmation dit : « Ce bassin redevient « Horaire non déclaré » : aucune journée ne sera plus préremplie automatiquement au registre. Les journées déjà consignées ne sont pas modifiées. ».

Choisissez un bassin dans Copier l'horaire d'un autre bassin, puis touchez Copier dans ce formulaire : les heures restent modifiables ici, sans changer l'autre bassin.

Le régime de prélèvement. La déclaration du régime de prélèvement (destination du bassin) mérite une lecture attentive : la poser éteint l'évaluation des intervalles. « Je comprends qu'AquaRegistre cessera d'évaluer les intervalles entre les prélèvements de ce bassin et de m'en signaler les écarts, et qu'il ne les remplacera par aucune autre cadence. ». Les fréquences qui s'appliqueraient alors ne sont pas publiées par l'application : voir le règlement.

4. Une non-conformité de bout en bout

Le verdict

À la saisie, une valeur hors des normes ouvre l'écran Valeur hors norme ou Valeurs hors norme, sous-titré « Une correction est à faire (art. 5). ». Les valeurs fautives y sont listées une par ligne, suivies de : « Faites une correction, puis écrivez plus bas ce que vous avez fait. ».

Le protocole

Trois gestes, dans l'ordre.

1. Avertir, puis cocher. La case porte : « J'ai averti mon supérieur. », et un champ facultatif reçoit le nom de la personne avertie. L'ancienne mention d'une obligation tirée de l'art. 5 est retirée depuis le 16 septembre 2026 : cet article ne porte pas l'obligation d'avertir la direction. Avertir reste une pratique de la maison, et c'est à vous de la tenir. Ce que le règlement exige exactement sur ce point n'est pas porté par les tables en vigueur : voir le règlement.
2. Écrire ce qui a été fait. Champ obligatoire.
3. Décider du statut. Fermer temporairement le bassin, avec « Évacuation et réouverture après un prélèvement de contrôle conforme. », ou Garder le bassin ouvert. Le bouton final porte Fermer le bassin et inscrire au registre ou Inscrire au registre.

La fermeture obligatoire

Quand le seuil de fermeture est atteint, l'écran change de nature : il prend toute la tablette, un bandeau rouge porte les paramètres en cause, titre FERMETURE OBLIGATOIRE, nom du bassin dessous, sous-titre « Article 17 - Q-2, r. 39 ». Quatre actions immédiates sont listées : évacuer, afficher l'avis à l'entrée, contacter la direction et le responsable technique, corriger avant toute réouverture. Le bouton J'ai évacué le bassin, continuer mène à la consignation, qui affiche l'employé, l'heure et « Statut bassin : Fermé (art. 17) ». Un encadré Aviser les responsables affiche le contact d'urgence et, si un courriel d'alerte est configuré, le bouton Envoyer l'alerte courriel ; sinon l'écran le dit. Le courriel préparé nomme le bassin fermé, l'heure, la personne et les paramètres en cause.

Ce qui précède est la forme A, due dès qu'une valeur franchit une borne de fermeture du décret (art. 17, 2e al.). Si les valeurs ne franchissent qu'un seuil plus strict, configuré dans l'application, l'écran passe en forme B : sous-titre « Sur seuil configuré », quatrième action sans « (art. 19) », consignation « Statut bassin : Fermé (seuil configuré) », courriel « FERMETURE OBLIGATOIRE (sur seuil configuré) ».

Le protocole compte quatre écrans depuis le 16 septembre 2026, et les deux derniers sont ce que le registre attendait. Le bouton Continuer ouvre Ce qui a été fait : une question, « Écrivez ce que vous avez fait depuis la fermeture. », un champ de texte, la case J'ai averti mon supérieur. et, si elle est cochée, Nom de la personne avertie. Inscrire au registre écrit la description avec ce prélèvement ; J'écris ça plus tard sort sans rien écrire et laisse le rappel au registre. Le quatrième écran annonce l'un ou l'autre, puis Confirmer et retourner au tableau de bord clôt le protocole. Rien de tout cela ne conditionne la réouverture : elle obéit aux valeurs mesurées, jamais à un texte.

Les situations qui commandent la fermeture, d'après les tables en vigueur du rapport de conformité :

Premier alinéa.

• arrêt complet du système de filtration, sauf arrêt planifié dans le cadre d'une compétition ou d'un entretien de l'équipement de traitement de l'eau (1er al., 1°) ;
• arrêt complet du système de désinfection pour lequel aucune mesure correctrice manuelle ne peut être entreprise (1er al., 2°) ;
• accidents fécaux ou vomitifs (1er al., 3°) ;
• toute autre situation exposant les êtres humains aux souillures ou à la contamination (1er al., 4°).

Deuxième alinéa.

• chlore résiduel libre inférieur à 0,5 mg/l ou brome résiduel total inférieur à 0,6 mg/l (2e al., 1°) ;
• chlore résiduel libre supérieur à 5,0 mg/l ou brome total supérieur à 10,0 mg/l (2e al., 2°) ;
• chloramines supérieures à 1,0 mg/l durant plus de 24 heures (2e al., 3°) ;
• pH supérieur à 8 (2e al., 4°) ;
• turbidité supérieure à 5 UTN (2e al., 5°) ;
• bactéries au-dessus des normes de l'art. 5 dans le deuxième échantillon visé au 2e alinéa de l'art. 16 (2e al., 6°).

Troisième alinéa.

• Pour les jeux d'eau et les fontaines alimentés avec des eaux souterraines, la table ne retient que deux de ces motifs : le par. 4° du premier alinéa et le par. 6° du deuxième (3e al.).

Deux faits négatifs, également portés par la table : aucun seuil de fermeture sur un pH bas, et aucun motif de fermeture sur la clarté.

La réouverture

Tant que le bassin porte une fermeture obligatoire, le tableau de bord n'offre aucun bouton de reprise. Hors de l'ardoise « Statut à confirmer », il montre la carte rouge « Bassin fermé - réouverture soumise à condition », et le contrôle de statut ne répète pas la règle. Avec « Fermé (art. 17) », la carte ajoute à sa première phrase une seconde, qui vient de l'art. 19 ; avec « Fermé (seuil configuré) » ou « Fermé (obligatoire) », elle ne cite aucun article. Première phrase : « Un prélèvement de contrôle conforme est requis avant la réouverture. » Seconde : « Pour rouvrir, le règlement exige que les valeurs qui ont causé la fermeture redeviennent conformes ». Ardoise allumée, la carte ne se rend pas : sous le bloc « Vérifier et confirmer le statut », le contrôle de statut dit « Effectuez un prélèvement de contrôle. », puis la seconde phrase dans les mêmes cas ; après la relecture au serveur, celle-ci passe dans le bloc, juste avant le bouton de levée, et rien ne se rend dessous.

Le prélèvement de contrôle est la porte. Quand ses valeurs redeviennent conformes, l'écran de résultat annonce, « Les valeurs sont redevenues conformes, le bassin peut être rouvert », et fait paraître le bouton Rouvrir le bassin. C'est un geste humain : personne ne rouvre à votre place. Les conditions exactes de réouverture ne sont pas portées par les tables en vigueur : voir le règlement.

La trace

Tout ce qui précède laisse une entrée au registre, onglet Statuts, sous Fermeture obligatoire ou Réouverture du bassin. Les entrées s'ajoutent, elles ne s'effacent pas : une correction se fait par une écriture nouvelle.

5. Les analyses de laboratoire

La carte Analyses de laboratoire vit dans le registre et ne s'affiche que pour vous. Son sous-titre : « Analyses microbiologiques (E. coli…) + turbidité, art. 10 · joindre le rapport du labo accrédité ».

L'échéancier à l'écran

Sous le titre, une ligne compte les jours : « Dernier prélèvement il y a N jours · prochain dû dans N jours (art. 10 : aux 2 semaines) · résultats du labo sous 15 jours (art. 14) ». En retard, elle passe à l'ambre et dit « en retard de N jours ».

Les fréquences et les délais en vigueur

Recopiés des tables en vigueur du rapport de conformité :

Sur le dernier point, la table est explicite : un deuxième échantillon, un seul ; il n'existe pas de troisième. L'écran affiche pour l'instant « sans délai », consigne plus exigeante que le délai de la table, jamais moins.

Les autres fréquences de contrôle sur place, en vigueur :

Saisir un résultat

Le bouton Ajouter un résultat ouvre un court formulaire : Date du prélèvement, Résultat, Conforme ou Non conforme, Laboratoire, Note (optionnel) et Rapport du laboratoire (photo), puis Enregistrer le résultat.

Le verdict est votre saisie, jamais un calcul de l'application. Un aide-mémoire est affiché au-dessus du champ. Il rappelle, au caractère : « E. coli : moins de 1 UFC/100 ml, ou absence », « Pseudomonas aeruginosa (moins de 1 UFC/100 ml) » et « Staphylococcus aureus (moins de 30 UFC/100 ml) ». La table en vigueur rattache ces deux dernières valeurs à l'art. 5 ; pour E. coli, elle ne donne pas de numéro d'article. Le même aide-mémoire nomme aussi la turbidité, et c'est le seul endroit où il ne s'écrit pas comme la table en vigueur. L'écran dit, au caractère : « turbidité : moins de 1,0 UTN ». La table en vigueur, elle, porte au plus 1,0 UTN et rattache cette valeur à l'art. 5 ; c'est elle qui fait foi. La différence ne se voit qu'à une valeur exactement égale à 1,0 UTN : conforme selon la table, non conforme selon la phrase de l'écran. En deçà de 1,0, les deux disent la même chose. L'écart entre les deux formulations est connu et consigné au rapport de conformité de l'application.

Trois garde-fous méritent votre attention.

• La pièce jointe est une photographie, pas l'original : « conservez le document que le laboratoire vous a transmis. ». Sans pièce jointe, un rappel ambre reprend la phrase.
• L'intervalle trop court est signalé, sans bloquer : « l'art. 10 exige un minimum de 10 jours entre les prélèvements réguliers. », avec la réserve de l'échantillon de revérification.
• L'enregistrement exige le réseau : « Connexion Internet requise pour enregistrer un résultat de laboratoire. ».

Un résultat non conforme

Un encadré rouge paraît : deuxième échantillon, vérification de l'entretien et du dosage. Deux résultats non conformes consécutifs y ajoutent la consigne de fermeture, évacuation et correction avant tout nouveau prélèvement.

6. Qui appeler et l'appel consigné

Qui appeler

Dans Réglages, onglet Organisation, le bloc Qui appeler est la liste que votre équipe voit dans l'écran Appel à un responsable, dans l'ordre où vous la placez. Pour chaque personne, écrivez un Nom, une Fonction et un Courriel si vous voulez, et un Téléphone, puis touchez Ajouter cette personne. Chaque carte dit son rang (« Appelé en premier »...). Mettre en premier place la personne en tête ; Retirer l'enlève, après Oui, retirer. Vingt personnes au plus. Remplissez-la avant l'ouverture de la saison, et relisez-la quand une personne change de fonction. Si la personne a un poste, écrivez-le après le numéro, par exemple « 819 555-0123 poste 234 » : le téléphone compose le numéro, attend, puis compose le poste.

La personne appelée en premier est votre contact d'urgence. Son nom et son numéro paraissent dans Formation (avec les deux suivantes), sur l'écran de fermeture d'un bassin, sur celui d'une valeur hors norme et dans le rapport PDF du registre. Le courriel d'alerte que prépare l'écran de fermeture va à son courriel, sinon à celui de la première personne de la liste qui en a un ; si personne n'en a, l'écran le dit. L'ancien champ Contact d'urgence n'existe plus : si vous l'aviez rempli, inscrivez cette personne ici, avec son courriel, et touchez Mettre en premier.

Chaque tablette garde une copie de la liste. Elle la reçoit quand elle se synchronise (au plus une fois par quart d'heure), quand l'écran Appel à un responsable s'ouvre avec Internet, et sur la tablette où vous changez la liste. Sans Internet, la tablette montre la dernière copie reçue : un changement fait ailleurs n'y paraît qu'après son retour sur Internet. Une tablette qui n'a encore jamais reçu la liste montre les responsables joignables, comme avant. Une tablette qui l'a déjà reçue ne revient jamais à eux : si elle ne peut pas lire la liste, elle le dit et offre Réessayer.

Si votre compte existait avant le 29 septembre 2026, la liste a été remplie avec vos responsables qui avaient un numéro, sans courriel : relisez-la, car la personne en tête est maintenant votre contact d'urgence. Ensuite, les deux listes vivent à part : retirer quelqu'un de Qui appeler ne change pas ses alertes par texto, qui se règlent dans Alertes par texto, liste Qui reçoit les textos.

Ce que votre équipe voit, et ce qu'elle consigne

La tuile Appel responsable de la rangée En cas d'événement ouvre l'écran Appel à un responsable : « Consignez l'appel : qui a été joint, pourquoi, et la réponse obtenue. ». La carte Qui appeler reprend votre liste : « Cochez ceux que vous avez appelés. Touchez le numéro pour composer. » Si vous n'avez inscrit personne, votre préposé lit exactement ceci : « Aucune personne inscrite. L'équipe ne voit personne à appeler. » L'écran ne bloque pas ; l'appel se consigne quand même, mais sans numéro à composer.

Trois champs suivent : Raison de l'appel, obligatoire, Qui a répondu / s'est déplacé et Résultat de l'appel (protocole, temps d'attente…). Une ligne rappelle qui signe et à quelle heure. Le bouton Consigner l'appel écrit au registre ; l'écran répond Appel consigné et « L'appel à un responsable a été enregistré au registre. ». Une carte Appels récents (cet appareil) garde les derniers sous les yeux.

Ce que le règlement exige exactement d'un appel à un responsable n'est pas porté par les tables en vigueur du rapport de conformité : voir le règlement. Ce que l'application vous donne est une trace datée, nominative et non modifiable, qui vaut mieux qu'un souvenir.

7. Activer les alertes par texto

Les alertes par texto ne sont pas encore offertes à toutes les organisations. Si Réglages dit « Les alertes par texto ne sont pas encore offertes à votre organisation. », écrivez à contact@aquaregistre.ca.

1. Dans Réglages, Organisation, activez Alertes par texto.
2. Le délai se lit sur une ligne ; pour le changer, touchez Modifier.
3. Dans Qui reçoit les textos, ajoutez chaque personne avec son numéro.
4. Notez son accord, confirmez son numéro avec le code reçu, puis cochez les alertes voulues.

Sans accord, les cases restent inactives. Après un STOP, redemandez l'accord. Remis au fournisseur ne prouve pas la réception.

8. Produire la pièce pour l'inspecteur, et ses limites réelles de période

Trois pièces, qui ne servent pas à la même chose.

Le mode inspection

Bouton Mode inspection dans la barre du registre, expliqué juste en dessous : « Mode inspection : affiche le registre en plein écran et en gros caractères, à montrer à un inspecteur. ».

L'affichage occupe tout l'écran, sous le titre « Registre : » suivi du nom du bassin, avec l'organisation, la période et la nature du registre : « 30 derniers jours · prélèvements en ajout seul, chaque entrée identifiée (art. 20, par. 2°) ». Sans entrée sur la période : « Aucun prélèvement dans les 30 derniers jours. ».

C'est la pièce à tendre sur place, et elle porte 30 jours, pas davantage.

Le rapport

Le menu de période offre 30 jours, 60 jours, 90 jours et Saison (365 j). Le bouton Rapport PDF produit un document imprimable.

Il porte le titre « Registre de la qualité de l'eau - Rapport », l'organisation, le bassin, la période et la date de production, puis les normes et fréquences applicables, les journées d'ouverture, les prélèvements, les écarts d'intervalle, les analyses de laboratoire et les notes. Sa note de bas de page rappelle la conservation de 5 ans.

Une limite à connaître avant qu'un inspecteur ne la trouve : la plus longue période offerte est de 365 jours. Le rapport ne couvre donc jamais les 5 années de conservation de l'art. 22, 1er al. (voyez la section 9). Les photographies annexées aux analyses ne sont pas reproduites ; la colonne Pièce jointe dit seulement qu'une photographie existe.

Le code QR public

Chaque bassin porte un code QR et une adresse publique, à deux endroits : la tuile Code QR public du tableau de bord, et l'onglet Bassins, sous Code QR public. Les deux écrans portent la même consigne, « Affichez ce code à l'entrée du bassin. Il ouvre la page publique de ce bassin, sans le nom des employés. », et la même mise en garde sur l'adresse imprimée en dessous, « Ce lien donne le même accès que le code : affichez-le, ne le diffusez pas ailleurs. ». Le bouton Imprimer l'affiche produit l'affiche à poser.

La page ouverte par le code montre les 7 derniers jours, puis, par un lien, les 30 derniers jours et la journée en cours : Voir les résultats des 30 derniers jours et Voir seulement les résultats d'aujourd'hui. Elle ne montre aucun nom de personne, et elle le dit : « Les noms des personnes qui ont effectué les contrôles ne sont pas affichés sur cette page ; ils figurent au registre tenu sur place. ».

Deux points à garder en tête. La page publique porte les renseignements de qualité de l'eau ; elle ne porte pas les résultats transmis par le laboratoire, que la table en vigueur rattache pourtant aux renseignements des 30 derniers jours (art. 22, 2e al.). Et elle ne remplace pas le registre tenu sur place. Gardez donc le mode inspection et le rapport à portée de main.

9. Sauvegarde, export et conservation

La conservation est de 5 ans, pour le registre et pour les résultats transmis en vertu de l'art. 14 (art. 22, 1er al.). L'application ne vous décharge pas de cette obligation : elle vous donne les moyens de la tenir. Le rapport imprimé le rappelle lui-même en bas de page.

La sauvegarde manuelle

Réglages, onglet Profil, carte Sauvegarde du registre : « Télécharge tout l'historique des prélèvements sur cet appareil : un fichier CSV (ouvrable dans Excel) et un fichier JSON complet pour l'archivage. À faire régulièrement. », sous le bouton Télécharger une sauvegarde.

Le même geste existe depuis le registre, sous Export CSV + JSON : deux fichiers, un .json et un -prelevements.csv. Contrairement au rapport, l'export ne dépend d'aucune période : il porte tout l'historique.

La sauvegarde automatique

Carte Sauvegarde automatique : « L'app écrit une copie de sauvegarde (CSV + JSON) dans un dossier de votre ordinateur, à intervalle régulier, aucune manipulation au quotidien. ». Choisissez le dossier, cochez Activer la sauvegarde automatique, réglez la Fréquence : Toutes les 12 heures, Chaque jour ou Chaque semaine.

Une limite : cette carte n'existe que sur un ordinateur muni d'un navigateur compatible. Ailleurs, l'écran l'écrit : « Disponible sur ordinateur (Chrome ou Edge). Sur ce navigateur, utilisez la sauvegarde manuelle ci-dessus. ».

Ce que je vous recommande

Le rapport plafonne à 365 jours ; la sauvegarde, non. Pour tenir les 5 ans, appuyez-vous sur les fichiers de sauvegarde, jamais sur le rapport. Un dossier de sauvegarde automatique sur un ordinateur de bureau, lui-même sauvegardé, est le montage le plus simple qui tienne. Conservez en parallèle les rapports que le laboratoire vous transmet : l'application n'en garde qu'une photographie réduite (section 5).

10. Gérer l'équipe

Tout se passe dans Réglages, onglet Équipe.

Ajouter une personne

Le formulaire Ajouter un employé demande Prénom, Nom et Rôle. Deux rôles seulement : Employé et Gestionnaire.

Lisez bien l'avertissement du rôle Gestionnaire : « Cette fiche n'ouvre aucun accès. ». Une fiche Gestionnaire créée ici est un aide-mémoire, sans compte ni mot de passe ; pour un véritable accès de direction à une deuxième personne, l'écran vous renvoie à contact@aquaregistre.ca.

Le champ Courriel (optionnel) enregistre une coordonnée. Il n'envoie aucune invitation.

Ce que vous donnez à la personne, et ce qui entre au registre

Rien d'autre que son prénom et son nom. Cette version n'a aucun code à distribuer : vous ajoutez la personne avec son prénom et son nom, c'est ce nom qu'elle choisira à l'écran de saisie, et c'est lui qui s'inscrira au registre.

Une précision, et elle ne vise que les organisations qui avaient activé le verrouillage par NIP : sous le formulaire, quand le rôle choisi est « Employé », l'écran leur rappelle le changement par « Vous n'avez pas de NIP à donner. Ajoutez la personne avec son prénom et son nom : c'est ce nom qu'elle choisira à l'écran de saisie, et c'est lui qui s'inscrira au registre. » Si votre compte a été créé pour cette version, cette phrase ne paraît pas sous votre formulaire, et c'est normal : vous n'avez jamais eu de code à donner, donc rien à retirer.

La règle qui gouverne tout le reste

Retenez-la, elle figure déjà au guide de démarrage : « À l'écran de saisie, chacun choisit son nom : c'est ce nom qui s'inscrit au registre, avec l'heure. » Le nom porté au registre est celui que la personne choisit à l'écran de saisie, et rien d'autre ne le décide.

Retirer une personne

La liste Équipe active porte un bouton Désactiver sur chaque fiche autre que la vôtre, dont la confirmation dit exactement ce qui se passe : « Désactiver [prénom nom] ? Les entrées passées seront conservées. ». Les entrées passées restent donc au registre, avec le nom de la personne qui a fait chaque contrôle.

11. Ce que l'application ne fait pas

Cette dernière section réunit les limites qui vous coûteront quelque chose si vous les découvrez au mauvais moment.

Elle ne garantit pas, par son silence, qu'une saisie est partie

L'en-tête affiche Hors-ligne en ambre dès que le réseau tombe, et Réseau injoignable quand le réseau répond mais que le serveur ne répond pas. Les saisies restent prises et conservées sur l'appareil. Mais l'absence de bandeau ne prouve rien : le bandeau ne compte que les erreurs confirmées du dernier cycle, tandis que la file locale peut porter des entrées jamais tentées.

Un troisième bandeau, rouge celui-là, ne rassure pas : il réclame un geste. « Votre session est finie. Touchez « Se reconnecter ». Rien n'est perdu : tout partira ensuite. », avec le lien Se reconnecter et le lien Voir le détail, qui porte le nombre d'enregistrements en attente entre parenthèses dès qu'il y en a plus d'un. Cette branche passe devant toutes les autres. C'est le seul bandeau qui porte son propre bouton d'action, et tant que personne n'a touché ce lien, rien ne part. Apprenez-le à votre équipe : la conduite est de toucher Se reconnecter, jamais de ressaisir un prélèvement. Un autre bandeau rouge exige aussi un geste, et ce n'est ni l'attente ni la relance : « 1 enregistrement en erreur de synchronisation : refusé par le serveur. ». Le serveur a répondu et refusé. Sous l'enregistrement en cause, l'écran État de la synchronisation l'écrit : « Le serveur a reçu la demande et l'a refusée : une nouvelle tentative automatique, identique, ne suffira probablement pas à elle seule. ». Ce cas vous revient : ouvrez Voir le détail, notez le motif exact et demandez le soutien d'AquaRegistre avec ce motif, sans faire ressaisir l'équipe.

L'écran État de la synchronisation dit ce qui reste en attente : « Ce qui a été saisi sur cet appareil mais n'est pas encore confirmé par le serveur. ». Il affiche l'état courant, le compte des enregistrements en attente ou « ✓ Rien en attente », et le bouton Relancer maintenant.

Ce qu'il faut faire : ramener l'appareil dans un réseau connu, ouvrir cet écran, relancer, et vérifier que la file se vide avant de compter sur ces entrées pour une inspection. Une page jamais ouverte auparavant peut refuser de s'afficher sans réseau : « Cette page n'est pas disponible hors ligne » ; les saisies déjà prises restent en sécurité. L'enregistrement d'un résultat de laboratoire, lui, exige le réseau (section 5).

Elle ne coupe pas l'accès d'un appareil perdu

D'abord, désactivez les fiches des personnes concernées (section 10).

Ensuite, Réglages, onglet Organisation, section Connexion de l'appareil. Le bouton Redéfinir la connexion de l'appareil crée de nouveaux identifiants d'équipe, à entrer ensuite sur vos appareils. Notez le mot de passe au moment de le définir : l'écran vous le dit.

Soyez lucide sur la portée de ce geste. À ce jour, redéfinir la connexion crée un nouvel accès ; rien à cet écran ne coupe l'accès déjà ouvert sur l'appareil perdu. Si l'appareil contient des données que vous jugez sensibles, écrivez à contact@aquaregistre.ca plutôt que de vous en remettre à ce seul bouton.

Elle ne cache pas ses pannes

Deux formes. Si un seul écran échoue : « Cet écran n'a pas pu s'afficher », suivi de « Vos saisies enregistrées sont en sécurité, rien n'est perdu. ». Si l'application entière échoue : « Une erreur est survenue », avec la même assurance. Les deux offrent Recharger l'application, et la seconde affiche le numéro de version. Quand vous signalez le problème, joignez une image de cet écran : la ligne de version dit quel code servait votre appareil.

Ce que ce guide ne promet pas

Il ne promet ni importation d'un historique existant, ni courriel d'invitation à vos employés, ni rappel des échéances que la section 3 nomme comme n'étant pas rappelées. Quand un doute porte sur le règlement plutôt que sur l'application, voir le règlement, ou adressez-vous au bureau régional du Ministère, comme l'écran du régime de prélèvement vous y invite.